2021年9月17日
情報統合本部　情報システム部

Postmanメールサーバ停止に関するスケジュール

Office365メールへの移行に伴い、Postmanメールサーバ停止に関する今後の予定をご連絡します。
Postmanメール―サーバは段階的に提供機能の縮小を予定しており、9月30日をもってWebメール（Webmailer）の提供と、Postmanメールサーバ利用に関するITヘルプデスクのサポート対応を終了します。
11月末にはSMTPs認証を使用したメール送信機能を停止するため、Postmanメールサーバを利用してSMTPs認証でメール送信している方へ個別に通知を行います。

なお、Postmanメールサーバ参照（メール受信）可能期間の延長については、メールデータの移行を目的としておりますので、業務メールはOffice365メールをご利用ください。
Postmanメールサーバにあるメールデータを移行される方は、スケジュールに余裕をもって作業して頂くようお願いいたします。

Postmanメールサーバを送信用SMTPサーバ（ポート番号：25）としてメーリングリストアドレスやプリンター、監視システム等からメール送信を行うことは2022年度以降も可能です。
メーリングリストなどを含むメールサービス全般の今後については、別途お知らせします。 

本件に関する問い合わせ先：
情報システム部 ITヘルプデスク 　https://i.riken.jp/contact-it-helpdesk/

2021年8月23日
情報統合本部 情報システム部

Postmanメールサーバ 参照可能期間の延期のお知らせ

Office365メールのサービス提供を開始し、9月末にサービス停止を予定しておりましたPostmanメールサーバについて、本年度末まで参照可能となりますのでご連絡いたします。
本措置はメールデータの移行を目的としておりますので、業務メールはOffice365メールをご利用ください。Postmanメールサーバにあるメールデータを退避される方は、余裕をもって作業して頂くようお願いいたします。

Postmanメールサーバの停止日は下記の通り変更されます。
　2021年9月30日　→　2022年3月31日　

停止日までに利用可能なアクセス方法は下記の通りです。（送信はできません）
 ・POP3s（ポート番号：995）
 ・IMAPs（ポート番号：993）

Postmanメールサーバを送信用SMTPサーバ（ポート番号：25）としてメーリングリストアドレスやプリンター、監視システム等からメール送信を行うことは年度末以降も可能です。メーリングリストなどを含むメールサービス全般の今後については、別途お知らせします。

本件に関する問い合わせ先：
情報システム部 ITヘルプデスク 　https://i.riken.jp/contact-it-helpdesk/

2021年7月5日
情報統合本部 情報システム部

ゲスト、業務委託、メール延長利用の方々へのメール送信について

情報システム部では転送アドレスへの移行を容易にするため、次のメール通知をゲスト、業務委託、メール延長利用者(3,874名)に送付中です。

件名: [ Important ] Notice of RIKEN e-mail server (Postman) shutdown【重要】理研メールサーバ(Postman)運用終了のお知らせ
(English follows Japanese)

※このメールは、2021/07/02 現在、Postmanの理研メールアドレスを
ご利用のシステム利用区分がゲスト、業務委託、延長利用のユーザへ
お送りしています。

メールサーバ(Postman)の運用終了までのスケジュールが
確定しましたのでお知らせします。
詳細については、下記のお知らせを参照してください。

メールサーバ（postman）9月末日停止のお知らせ
https://i.riken.jp/news/2021-06-22-n1/

お知らせ記載の変更緩和措置により@riken.jp宛てのメールの転送を
希望される方は、7/28までに下記フォームより転送先を設定してください。
設定した転送先は、同じフォームから7/29以降も変更できます。

転送先設定フォーム
https://krs2.riken.jp/m/set_riken_forward
転送用アドレス: ********@a.riken.jp

注: @より前の部分(ローカルパート)が、上記の転送用アドレスと
　「@riken.jp」とで異なる方は、ご連絡ください。

注: 次の方は、特に何もする必要はありません。
・メールアドレス@riken.jpを使用していない
・メールアドレス@riken.jp/@a.rikenjpを今後利用しない
・@a.riken.jp/@alum.riken.jpの転送先の設定が完了している

ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。
(本メールにご返信いただいても結構です。)
理化学研究所 情報システム部 メール運用担当
Email: mail-section@riken.jp


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* This email is sent to guest users, subcontractors, and users with
RIKEN email account extension period is valid as of July 2, 2021.

This email is to inform you that shutdown schedule of email server
Postman has been decided and announced.
Please refer to the announcement below for details.

We are shutting down the Postman email service at the end of September
https://i.riken.jp/en/news/2021-06-22-n1/

If you would like to automatically forward the emails addressed to
your "@riken.jp" to the other addresses, please ensure to configure
the forwarding address by July 28, 2021. Once you have completed
initial set up, you can change your forwarding address anytime using
the same form.

Apply for Changing Forwarding Address
https://krs2.riken.jp/m/set_riken_forward
forward-only email address: ********@a.riken.jp

Note: If the local part of your above address is not the same as your
"@riken.jp", please contact us.

Note: There is no action required if you
・do not use @riken.jp
・will not use @riken.jp/@a.riken.jp
・have already set up forwarding addresses for @a.riken.jp/@alum.riken.jp

Please feel free to contact us if you need further information.
(Reply to this email is also welcome.)
RIKEN Information Systems Division
Email: mail-section@riken.jp