IMAPでのメールボックス整理(Thunderbird) | 理化学研究所情報システム部

ローカルフォルダとサーバー上のフォルダ

IMAPを利用してメールを受信するように設定すると、ローカルフォルダ（自分のPC上のフォルダ）とサーバー上のフォルダは（図１）のように表示されます。

（図１）ローカルフォルダ（自分のPC上のフォルダ）とサーバー内のフォルダ

[受信トレイ] のサブフォルダとして表示されているのはサーバー上のフォルダです。

サーバーの負荷軽減のため、下記の手順に従ってサーバー上の受信トレイを整理してください。

また、サーバー上の [Trash] フォルダと [spam] フォルダについては、下記に注意してください。

サーバー内の [ごみ箱（Trash）] フォルダの中のメッセージは移動後30日を経過すると削除されます。

迷惑メール隔離サービスの手続きをすると、迷惑メールと判定されたメールは自動的に [spam] フォルダに移動します。

[spam]フォルダ内のメッセージは移動後30日を経過すると削除されます。

[ごみ箱] フォルダは、サーバー上とローカルPC上にそれぞれがありますが、デフォルト設定では、サーバーの受信トレイのメッセージを削除すると、メッセージはサーバー上の[ごみ箱] フォルダに移動します。

まずはサーバー内のフォルダ（サーバー内のフォルダならどこでもよい）を選択した状態で [ファイル] → [ごみ箱を空にする] でサーバー上の [ごみ箱]を空にしてください。

[ファイル]→[ごみ箱を空にする]

デフォルトの設定は変更することができます：

[アカウント設定] ダイアログが表示されるので、[サーバ設定] を選び、[終了時にごみ箱を空にする] にチェックを入れると Thunderbirdを終了時にサーバーの [ごみ箱] フォルダ内のメッセージが自動的に削除されるようになります。

[メッセージを削除する時] の動作で、[すぐに削除する] を選択するとメッセージは [ごみ箱] フォルダに移動することなく、すぐにサーバーの受信トレイから削除されるようになります。

メッセージをローカルフォルダへ移動することで、メッセージや添付ファイルを削除することなくサーバー上からPC上に移動できます。ローカルフォルダに移動したメールは、サーバーに接続しなくとも参照できます。
デフォルトで用意されているローカルフォルダは [未送信] フォルダと [ごみ箱] フォルダだけなので、まずは自分でメール保存用のローカルフォルダを作成します。　（→　ローカルフォルダの作成方法）　
メール保存用のローカルフォルダにメッセージを移動します。　（→　ローカルフォルダへの移動方法）

作成するローカルフォルダの親フォルダを選択し（ここでは一番上の階層を選択しています）、右クリック（MacのワンボタンマウスではCtrl+クリック）して[新しいフォルダ] を選択します。

[新しいフォルダ] ダイアログが表示されるので [作成先] が [ローカルフォルダ] になっていることを確認して、[名前] を入力し、[OK] をクリックする。

ローカルフォルダへ移動したいメッセージを選択して右クリック（MacのワンボタンマウスではCtrl+クリック）し、[メッセージを移動] → [ローカルフォルダ] → [とっておくメール（移動したいフォルダ） ] を選択します。（添付ファイルがある場合は同時に添付ファイルもローカルPC上に移動します）

ローカルフォルダへ移動したいメッセージを選択して右クリックし、[メッセージを移動]→[ローカルフォルダ]→[とっておくメール（移動したいフォルダ）]を選択します。

お願い：

サーバーの受信トレイ内にサブフォルダが複数ある場合は、サブフォルダ毎に上記の操作を行い、サーバーの受信トレイにあるメッセージをできるだけ削除、またはローカルPCに移動してくださるようお願いいたします。