理化学研究所情報システム部

ローカルフォルダとサーバー上のフォルダ

IMAPを利用してメールを受信するように設定すると、ローカルフォルダ（自分のPC上のフォルダ）とサーバー上のフォルダは （図１） のように表示されます。

（図１）

postman.riken.jp の下に表示されているのはサーバー上のフォルダです。

サーバーの負荷軽減のため、下記の手順に従ってサーバー上の受信トレイを整理してください。

1. 残さなくてよいメールはサーバーから削除してください。　→　操作方法
2. 残しておきたいメッセージは自分のPCに移動してください。　→　操作方法

また、サーバー上の [Trash] フォルダと [Spam] フォルダについては、下記に注意してください。

[Trash] フォルダ

[Trash （ごみ箱）] フォルダ内のメッセージは移動後30日を経過すると削除されます。

[spam]フォルダ

迷惑メール隔離サービスの手続きをすると、迷惑メールと判定されたメールは自動的に[spam]フォルダに移動します。

[spam]フォルダ内のメッセージは移動後30日を経過すると削除されます。

メッセージをサーバーから削除する

1. 受信トレイの中から削除したいメールを選択して[削除]ボタンを押すと、取り消し線が表示されます。
2. [完全削除] ボタンを押すか、メニューから [編集] → [削除済みメッセージを削除] を行うと前のステップで削除したメール（取り消し線が表示されているもの）がサーバーの受信トレイから完全削除されます。
   注意：

   • サーバーの受信トレイ内にサブフォルダが複数ある場合は、サブフォルダ毎にこの操作を行う必要があります。
   • とっておきたいメール等がある場合は、以下に記述されている [メッセージを自分のPCに移動する] を参照してローカルPC内にメッセージを移動し、サーバーの受信トレイ内からメッセージを削除してください。
   参考：

   [ツール] → [オプション] の [オプション] ダイアログの [メンテナンス] タブの設定

   • [終了時に削除済みアイテムを空にする] にチェックを入れておくとOutlook Express を終了した時に 上記１，２の作業が自動で行われます。
   • [IMAPフォルダを出るときに、削除済みメッセージを完全に削除する]にチェックを入れておくと、別のフォルダに移動した時に、上記２のの作業が自動で行われます。

   

メッセージを自分のPCに移動する

• メッセージをローカルフォルダへ移動することで、メッセージや添付ファイルを削除することなくサーバー上からPC上に移動できます。ローカルフォルダに移動したメールは、サーバーに接続しなくとも参照できます。　（→ローカルフォルダへの移動方法）
• デフォルトで用意されているローカルフォルダ以外にも、自分でローカルフォルダを作成することができます。　（→ローカルフォルダの作成方法）　分かりやすい名前のフォルダを作成してメッセージの分類に役立ててください。

ローカルフォルダへの移動方法

1. ローカルフォルダへ移動したいメッセージを選択して右クリックし [フォルダへ移動] を選択します。
2. 移動先のフォルダを選択して [OK] をクリックします。
3. メッセージをローカルフォルダへ移動すると、移動元のフォルダではメッセージに取り消し線が表示されるので [完全削除] ボタンを押すか [編集] → [削除済みメッセージを削除] で、移動元から完全削除します。

ローカルフォルダの作成方法

1. [ファイル] → [フォルダ] → [新規作成] をクリック
2. [フォルダを作成する場所]で [ローカルフォルダ] を選択します。
3. [フォルダ名] に名前を入力して [OK] をクリックします。
4. [ローカルフォルダ] のサブフォルダとして [とっておくメール] フォルダが作成されました。